Top 4 aplicaciones para video conferencias para hacer frente al COVID-19

Desde principios del mes de Marzo del año 2020, el mundo ha cambiado la manera como los amigos, familias y empresas se comunican. Con algunos países implementando reglas de “distanciamiento social”, las personas han recurrido a quizás uno de los métodos más utilizadas por empresas que por lo general tienen a sus integrantes dispersos por diferentes regiones y que ha evolucionado en los últimos años: las video conferencias.

En este artículo estaremos repasando algunas de las herramientas más usadas por empresas y que pueden ser útiles para una organización.

Nota: Actualmente existen muchas herramientas en el mercado, por lo cual hicmos una pequeña comparación de las más utilizados en América y Europa, tomando en consideracion las que pueden servir de manera personal (para video conferencias menores a 10 personas) sin costo y uso profesional a un bajo costo.

ZOOM

Hoy en día es una de las más populares entre empresas, Zoom se fundó en el 2011 y tiene su cede en California, EEUU y se convirtió en una empresa pública en el 2019. Sus usuarios promedio diarios pasaron de 10 milliones en el 2019 a 300 milliones para finales de Abril 2020. Hoy en día esta valorada en 42 mil millones de USD pese a recientes criticas referentes a la seguridad y encriptado de las reuniones y datos, que según algunas fuentes han sido violentadas en los últimos meses.

Diferentes planes

Zoom free: Esta opción sin costo es la mejor si buscamos una herramienta que nos permita hacer reuniones cortas. Permite ser anfitrión de hasta 100 participantes con la limitación de 40 minutos de duración por reunión si son más de 3 personas. 

Zoom Pro: Con un costo de USD 13.99 al mes x anfitrión, permite reuniones de 24 hrs de duración hasta 100 participantes. También permite la grabación de reuniones, manejo de usuarios, calendarios y otras funciones interesantes pensadas en empresas pequeñas.

Zoom Business y Enterprise: USD 18.99 por anfitrión, tiene opciones más avanzadas para 300 o más participantes, con asistencia telefónica, integración entre otros.

El registro inicial de zoom es sencillo y los miembros pueden acceder a una reunión vía web (sin instalación de ninguna aplicación), o mediante su aplicación para desktop o móvil. Para mas información pueden acceder en www.zoom.us.

GOOGLE MEET

Esta herramienta es la evolución de Google Hangouts (2013), creada por el gigante tecnológico en el 2017, junto con Google Chat. Creada inicialmente para usuarios de G-Suite y con previa invitación, debido a la crisis del COVID-19 Google liberó el acceso a cualquier persona con una cuenta Gmail, por lo que incrementó su cantidad de usuarios notablemente a unos 100 millones.

Hasta el 30 Septiembre 2020

Esta permitido ser anfitrión de reuniones de hasta 100 participantes (deben tener una cuenta de Gmail) hasta 24 horas por reunión y el número de reuniones son ilimitadas al mes. También se puede compartir pantalla y unirse a una reunión desde un móvil o web de manera sencilla.  

Nota: Luego del 30 se Septiembre 2020 las reuniones estarán limitadas a 1 hora por reunión, sin embargo permanecerá sin costo.

G-Suite essentials: Para usuarios o empresas con la famosa suite de productos Google a un costo de USD 10.00 mensuales por usuario activo (con opciones más avanzadas). Cabe destacar que hasta el 30 de Septiembre también es gratuito el uso de las opciones de Meet para miembros de G-Suite. Para comenzar a utilizar esta herramienta ingresa a: apps.google.com/meet/

SKYPE

Skype es un popular programa de videollamadas que tiene la función de compartir pantalla y permite una video llamada grupal de hasta 50 usuarios simultáneos en su versión gratuita. Desde 2013, la red de Windows Live Messenger (anteriormente MSN Messenger) se integró a Skype tras la compra de Microsoft.

Esta aplicación también incluye una característica denominada SkypeOut que permite a los usuarios llamar a teléfonos convencionales, cobrándoles diversas y bajas tarifas según el país de destino, pudiendo llamar a casi cualquier teléfono del mundo. Para más infromación puedes visitar su sitios web en www.skype.com/

WHEREBY

Esta es quizás una de las opciones mas rápidas y fáciles de utilizar disponibles. Con la configuración de un link sencillo (ejemplo: whereby.com/empresa) los miembros pueden acceder de manera rápida y sencilla a una reunión. Enfocados en la seguridad y con pólizas de privacidad más sencillas (la empresa es noruega y se ajusta a las políticas europeas), es definitivamente muy recomendable para reuniones de grupos pequeños.

Tiene una versión sin costo que permite reuniones de hasta 4 personas sin limitación de tiempo, permite compartir pantalla, configurar un link sencillo del sitio y es accesible desde cualquier web browser o dispositivo. Puedes comenzar ya mismo en el siguiente link: whereby.com

Con cualquiera de estas aplicaciones puedes empezar a reunirte con tu equipo de manera gratuita o a un costo relativamente accesible. Cada una posee sus cualidades y tienen sus limitaciones, sin embargo lo más importante es que puedas mantenerte comunicado con los miembros de tu empresa y conviertan en un hábito las reuniones vía web, ya que es muy probable que el COVID-19 esté con nosotros durante un mayor periodo de tiempo.

¿Qué opinas sobre este tema? ¿Cual de estas aplicaciones es de tu preferencia?

Si tienes alguna duda o consulta puedes contactarte con nosotros o escribir tu consulta en la parte de abajo (sección comentarios).

Imagen de rauschenberger vía pixabay.com bajo licencia creative commons.